Hướng dẫn điền tờ khai người phụ thuộc để khấu trừ thuế cuối năm

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ 扶養控除等（異動）申告 – Tờ khai khấu trừ người phụ thuộc tại Nhật Bản

Tờ 扶養控除等（異動）申告 là giấy tờ quan trọng khi làm thủ tục khấu trừ thuế và hoàn thuế cuối năm tại Nhật. Dưới đây là hướng dẫn từng phần để bạn điền đúng – đủ và không bị sai sót.

Mỗi cuối năm, công ty đều yêu cầu mọi người điền vào tờ giấy này để làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm – 年末調整 (nenmatsu chōsei)
Đây là giấy bạn cần nộp cho công ty khi mới vào làm hoặc cuối năm để xác định mức giảm trừ thuế thu nhập cá nhân.
Hay nói cách khác, đây chính là thủ tục hoàn thuế cuối năm

 Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục, kèm ví dụ minh họa để bạn dễ hiểu hơn.

1. Thông tin người nộp thuế
氏名：Ghi họ tên đầy đủ bằng chữ in hoặc Katakana
 生年月日：Ngày tháng năm sinh (theo lịch Nhật)
住所又は居所：Địa chỉ hiện tại ở Nhật
個人番号（マイナンバー）：Số My Number (12 số)
世帯主氏名：Tên chủ hộ (thường là chính bạn hoặc người đứng tên trong 住民票)
世帯主との続柄：Quan hệ với chủ hộ (nếu chính bạn là chủ hộ thì ghi 本人)
配偶者の有無：Có vợ/chồng không → Nếu có, khoanh vào 有; nếu không, khoanh vào 無

2. 扶養親族（Người phụ thuộc để giảm thuế）
Chỉ ghi những người bạn nuôi dưỡng và đang gửi tiền chu cấp, ví dụ:
– Vợ/chồng không đi làm, hoặc ở Việt Nam không có thu nhập
– Con cái
– Bố mẹ ở Việt Nam mà bạn chu cấp tiền đều đặn

Cách điền:
– Ghi đầy đủ họ tên Romaji + Katakana**, ngày tháng năm sinh (theo năm Nhật)
– 続柄 (Mối quan hệ): 母＝mẹ, 父＝bố, 子＝con, 妻＝vợ —> Tích vào 特定扶養親族 (người phụ thuộc đặc biệt)
– 別居所得の見積額：Thu nhập dự kiến của người phụ thuộc (ở VN không có thì ghi “0” hoặc để trống)

3. 非居住者 – Diện phụ thuộc (người không cư trú tại Nhật)
– Nếu người phụ thuộc từ 16 đến dưới 30 tuổi hoặc trên 70 tuổi → tích vào16歳以上30歳未満又は７０歳以上`
– Nếu là du học sinh → tích vào `留学`
– Nếu là người khuyết tật → tích vào `障害者`
– Nếu gửi tiền cho người thân trên 38 man/năm → tích vào `３８万以上の支払`
*住所または居所 (Địa chỉ người phụ thuộc): Ghi địa chỉ tại Việt Nam bằng Romaji không dấu

4. Hồ sơ cần nộp kèm tờ khai

Sau khi hoàn tất tờ 扶養控除等（異動）申告, bạn nộp lại cho công ty kèm theo:

1️⃣ Giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc
(Ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận quan hệ nhân thân…)

2️⃣ Giấy xác nhận chuyển tiền
(Nếu gửi tiền qua các App dịch vụ chuyển tiền hợp pháp, bạn sẽ được cấp hóa đơn)

✨ Chúc bạn hoàn tất thủ tục khấu trừ – hoàn thuế cuối năm tại Nhật thật nhanh gọn và thuận lợi!