Nhật Bản vừa đưa ra một thay đổi đáng chú ý liên quan đến phí visa và thủ tục lưu trú đối với người nước ngoài. Từ tháng 10/2026, chi phí thực hiện một số thủ tục về tư cách lưu trú sẽ tăng mạnh, trong đó mức cao nhất đối với việc gia hạn thời gian lưu trú từ 5 năm trở lên có thể lên tới 75.000¥ nếu nộp hồ sơ trực tiếp.

Thông tin này đang nhận được sự quan tâm lớn từ cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản. Đặc biệt, những người thường xuyên phải gia hạn tư cách lưu trú sẽ cần chuẩn bị thêm một khoản chi phí đáng kể trong thời gian tới.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ: đây là phí thủ tục lưu trú, không phải phí visa 5 năm. Dưới đây là những thay đổi quan trọng bạn cần biết.

Nhật Bản chính thức tăng phí thủ tục lưu trú

Ngày 29/5/2026, Nhật Bản đã thông qua luật sửa đổi liên quan đến quản lý xuất nhập cảnh và người tị nạn. Luật được công bố ngày 5/6/2026 và bao gồm việc nâng mức trần phí đối với các thủ tục thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú và xin vĩnh trú.

Theo Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, việc điều chỉnh phí dự kiến có hiệu lực từ ngày 1/10/2026.

Điểm đáng chú ý là mức phí mới sẽ được phân chia dựa trên thời hạn lưu trú được cấp, thay vì áp dụng một mức phí cố định như trước đây.

Gia hạn visa 5 năm có thể mất tới 75.000¥?

Đây là thông tin khiến nhiều người lao động quan tâm nhất.

Theo mức phí mới được công bố, đối với trường hợp được cấp thời hạn lưu trú từ 5 năm trở lên, người nộp hồ sơ sẽ phải trả:

• 75.000¥ nếu làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
• 65.000¥ nếu thực hiện thủ tục online.

Trong khi đó, mức phí hiện hành cho thủ tục thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú đang là 6.000¥ tại quầy và 5.500¥ khi đăng ký online.

Như vậy, nếu so với mức 6.000¥ hiện tại, khoản phí trực tiếp cho trường hợp được cấp thời hạn từ 5 năm trở lên sẽ tăng hơn 12 lần.

Tuy nhiên, cách gọi “visa 5 năm” trong nhiều bài đăng trên mạng có thể gây hiểu nhầm. Người đang sống và làm việc tại Nhật thường thực hiện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新) hoặc thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更). Đây là thủ tục về tư cách cư trú tại Nhật, không đơn thuần là xin visa nhập cảnh từ nước ngoài.

Bảng phí mới dự kiến từ tháng 10/2026

Theo bảng phí do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản công bố, mức phí sẽ được tính theo thời hạn lưu trú được cấp.

Điểm đáng chú ý là nộp hồ sơ online sẽ rẻ hơn nộp trực tiếp ở các nhóm thời hạn trên 3 tháng. Đây có thể là lựa chọn đáng cân nhắc đối với những người đủ điều kiện sử dụng hệ thống đăng ký trực tuyến.

Người lao động tại Nhật bị ảnh hưởng thế nào?

Thay đổi này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người nước ngoài đang làm việc tại Nhật với nhiều loại tư cách lưu trú khác nhau, chẳng hạn như Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế, Tokutei Ginou, Điều dưỡng, Kỹ năng, Chuyển công tác nội bộ và một số diện lao động khác.

Tuy nhiên, không phải cứ là người lao động thì sẽ phải trả 75.000¥.

Mức phí phụ thuộc vào thời hạn lưu trú được cấp sau khi hồ sơ được xét duyệt. Ví dụ, nếu được cấp 1 năm thì mức phí dự kiến là 33.000¥ tại quầy hoặc 27.000¥ online. Nếu được cấp 3 năm, mức tương ứng là 64.000¥ và 56.000¥.

Do đó, người lao động không nên hiểu rằng từ tháng 10/2026 tất cả mọi người đều phải trả 75.000¥ khi gia hạn.

Xin vĩnh trú còn tăng mạnh hơn

Không chỉ phí gia hạn tư cách lưu trú tăng, phí xin vĩnh trú cũng được điều chỉnh đáng kể.

Theo đề xuất mới, phí xin vĩnh trú sẽ tăng từ mức hiện tại 10.000¥ lên 200.000¥. Đây là một trong những mức tăng đáng chú ý nhất trong đợt điều chỉnh lần này.

Điều đó đồng nghĩa với việc những người đang có kế hoạch xin vĩnh trú tại Nhật trong thời gian tới cần đặc biệt chú ý đến thời điểm nộp hồ sơ và các quy định mới.

Vì sao Nhật Bản tăng phí?

Theo phía Nhật Bản, việc tăng phí xuất phát từ nhiều yếu tố, trong đó có sự gia tăng đáng kể số lượng người nước ngoài đang cư trú tại Nhật.

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cho biết số người nước ngoài cư trú tại Nhật đã tăng từ khoảng 790.000 người vào cuối năm 1981 lên khoảng 4,13 triệu người vào cuối năm 2025, tương đương khoảng 5,2 lần.

Chính phủ cho rằng chi phí cho việc quản lý xuất nhập cảnh và cư trú đã tăng lên đáng kể. Bộ trưởng Tư pháp Nhật Bản cũng cho biết mức phí mới được tính toán dựa trên chi phí thực tế cho quá trình xét duyệt cũng như chi phí quản lý người nước ngoài cư trú tại Nhật.

Người đã nộp hồ sơ trước tháng 10/2026 có bị tính phí mới?

Đây là điểm rất quan trọng.

Theo hướng dẫn của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, nếu người nước ngoài đã nộp hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú hoặc xin vĩnh trú trước ngày 1/10/2026, nhưng đến sau ngày này mới nhận được kết quả, mức phí cũ vẫn được áp dụng.

Nói cách khác, không phải cứ nhận kết quả sau ngày 1/10 là tự động bị áp dụng mức phí mới. Thời điểm nộp hồ sơ là yếu tố quan trọng.

Phí visa nhập cảnh cũng đã tăng từ tháng 7/2026

Ngoài phí thủ tục lưu trú, Nhật Bản cũng đã điều chỉnh phí cấp visa nhập cảnh từ ngày 1/7/2026.

Đây là hai loại phí khác nhau.

Đối với visa phổ thông, phí visa một lần tăng từ 3.000¥ lên 15.000¥, trong khi visa nhiều lần tăng từ 6.000¥ lên 30.000¥. Đây là lần điều chỉnh lớn đầu tiên kể từ năm 1978.

Tại Việt Nam, biểu phí áp dụng từ ngày 1/7/2026 đến 31/3/2027 hiện được Đại sứ quán Nhật Bản công bố ở mức 2.590.000 đồng cho visa một lần và 5.170.000 đồng cho visa nhiều lần đối với visa phổ thông.

Như vậy, cần phân biệt hai thay đổi:

Visa nhập cảnh: đã tăng từ tháng 7/2026.

Thủ tục gia hạn/thay đổi tư cách lưu trú: dự kiến áp dụng mức phí mới từ tháng 10/2026.

Người Việt tại Nhật cần chuẩn bị gì?

Với những người đang sinh sống và làm việc tại Nhật, điều quan trọng nhất là theo dõi thời hạn trên thẻ cư trú và chuẩn bị hồ sơ sớm.

Nếu dự kiến gia hạn tư cách lưu trú trong thời gian tới, bạn nên:

• Kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ cư trú.
• Chuẩn bị hồ sơ theo đúng tư cách lưu trú.
• Theo dõi mức phí tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Cân nhắc hình thức đăng ký online nếu đủ điều kiện.
• Không nhầm lẫn giữa visa nhập cảnh và tư cách lưu trú.
• Chủ động chuẩn bị ngân sách cho mức phí mới.

Đặc biệt, nếu đang có kế hoạch xin vĩnh trú hoặc gia hạn với thời hạn dài, mức phí mới có thể tạo ra khoản chi phí lớn hơn đáng kể so với trước đây.

Kết luận

Việc Nhật Bản điều chỉnh phí visa và thủ tục lưu trú đang tạo ra nhiều sự quan tâm trong cộng đồng người nước ngoài. Từ tháng 7/2026, phí visa nhập cảnh đã tăng mạnh, trong khi từ 1/10/2026, phí thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú dự kiến tiếp tục tăng.

Đáng chú ý, người được cấp thời hạn lưu trú từ 5 năm trở lên có thể phải trả 75.000¥ khi nộp trực tiếp hoặc 65.000¥ nếu đăng ký online. Tuy nhiên, đây là phí gia hạn/thay đổi tư cách lưu trú, không phải phí “visa 5 năm” như cách gọi phổ biến trên mạng.

Với người Việt đang học tập và làm việc tại Nhật, việc nắm rõ thời điểm áp dụng và mức phí mới sẽ giúp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đồng thời tránh những hiểu lầm không đáng có về chính sách mới.